婚宴前的准备通常婚宴场所分为三个重点，即入门接待处、宴席场合、新娘房。这三个地方，招待人员都应该多多关照，互相保持密切联系，当天的婚礼才能够万无一失。尤其新娘房更是要特别注意，因为当天新人身上都会穿戴许多金饰，常常就在人多吵杂的场合中，遗失取换下来的首饰。
签名台的人手分配相当重要，一般来说收礼人员通常约四人左右，其中两位收礼金两位写回卡。如果宴请桌数超过20桌以上，最好增加签名台的台数，以免宾客人潮蜂拥而入，造成宾客皆聚集在签名台，不仅收取礼金纷乱，收礼人员也会出现手忙脚乱的窘状。
接待人员最好选则与新郎、新娘的亲朋好友皆熟识的人，如新郎的朋友联络人、新娘的朋友联络人、新郎的亲戚联络人、新娘的亲戚联络人等。使得来参加婚宴的亲戚朋友一进门即能被招呼及安排入座，不至于受到冷场之虞。
喜宴的确定人数，要在一个月前就要推算出来，才不至于发生临时增桌或撤桌，造成婚宴场合拥挤或过于空旷现象。则于现在越来越多的新人选择在大饭店结婚，以至于每当固定假日或黄历上的黄道吉日时，饭店都会大爆满而起桌价也较高。因此，不妨在黄道吉日时简单而隆重的进行公证结婚；而婚宴则最好选在普通的日子举行，一来订桌容易，二来在价格上也比较划算。
婚宴座位编排
主席：
男女家各设一席主席，可免顾此失彼。
新郎、新娘座位应是男左女右。
伴郎和伴娘的座位应安排在新人身旁。
长辈和比较亲近的亲人如双亲的兄弟姐妹或祖父、祖母的兄弟姐妹，都应该尽量安排在主人席或重要的位子。
副主席：
安排给其它长辈及亲戚，如：伯父、姑母、舅父、姨母或同辈兄弟姊妹等。
其它座位
根据男女方桌的位置，把女家和男家的宾客分为左右两排，男左女右。
把宾客分成姊妹组、兄弟组、同事、同学、普通亲友和社团朋友等类别，尽量给同一类别的宾客分配一至两席，并编定台号。
将座位表张贴在接待处或写入请柬中，方便宾客对号入座。
请宾客在签名布留名时，可顺便记下宾客到达的情况，遇有太多宾客临时缺席就可在入席前将已到场的宾客巧妙地集合在一起了。
